W każdej firmie istnieje rotacja dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do gospodarki, proces administrowania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało efektywny. Od czasu, kiedy istnieją dobre programy komputerowe,
praca przy dokumentacji staje się szybka oraz o wiele bardziej oszczędna. Jednym spośród takich programów jest ms Sharepoint. Mówiąc najogólniej aplikacja służy organizowaniu platformy komunikacyjnej między pracownikami firmy (workflow) a pracownikami i ich otoczeniem.