W każdej firmie funkcjonuje rotacja dokumentów. Zanim nowoczesność wkradła się do gospodarki, proces zarządzania dokumentacją, odbywał się dłużej był mało skuteczny. Odkąd są odpowiednie programy komputerowe,
praca przy dokumentacji staje się szybka i dużo bardziej ekonomiczna. Jednym z takich aplikacji jest ms Sharepoint. Mówiąc najogólniej oprogramowanie służy tworzeniu platformy komunikacyjnej między pracownikami przedsiębiorstwa (workflow) a pracownikami oraz ich otoczeniem.
Autor: sxc.hu
Treści źródłowe: http://sxc.hu
Intranet Share Point – nie musisz być informatykiem
Witryna Intranet Share Point to perfekcyjne
narzędzie do pracy w dzisiejszych czasach. Niezależnie od tego, czy konkretny
pracownik znajduje się w budynku przedsiębiorstwa, czy na drugim końcu państwa, po zalogowaniu się na służbowej platformie ma
dostęp do przesyłanych przez pracodawcę wiadomości. Intranet Share Point służy do rotacji zadań, dokumentów, bądź ogłoszeń. Co najistotniejsze, ażeby obsługiwać platformę nie trzeba mieć wykształcenia informatycznego.
Workflow – system usprawniający
Jednym z istotnych systemów programu Sharepoint jest elektroniczny obieg dokumentów. Służy on szeroko pojętej automatyzacji obsługi. Dotyczy zarówno zagadnień wewnętrznych przedsiębiorstwa (udogodnienie czynności informatycznych, bądź wysyłanie propozycji przez zatrudnione tam osoby) jak również związanych z klientem (
odbiór oraz obsługa reklamacji, lub zleceń). Workflow w niektórych przedsiębiorstwach (przede wszystkim mediach elektronicznych) służy wymianie plików dźwiękowych a także
wideo.